Voor alle leden die op buitenlands kamp gaan, dienen de ouders een reistoelating voor minderjarigen mee te geven aan de leiding. Dit kan eenvoudig aangevraagd worden via de gemeente. Voor de gemeente Zoersel kan dit via hier.
Voor kampen in het buitenland vraagt Scouts en Gidsen Vlaanderen om ook de Engelse variant van de individuele steekkaart mee te geven. Dit kan eventueel nodig zijn bij een ongeval waarbij het lid naar het ziekenhuis zou moeten.